Les fonds ont été numérisés par la Filmoteca Vasca, laquelle conservera les originaux, les 130 DVD que nous avons sélectionnés sont en cours de catalogage.

Il faut souligner le film « Elai-Alai » de Nemesio Sobrevila, les enregistrements réalisés au château de Bry-sur-Marne durant l’exil français, de brèves images des tournées et quelques productions de télévision.

Avec ces fonds documentaires ont été élaborés les 4 courts-métrages que l’on peut voir dans la salle des audiovisuels de l’exposition. Actuellement le documentaire: « Olaeta, une vie en danse », dirigé par Pedro Olea, film produit par IDEM Production Audiovisuelle, est encours de tournage. 

La collection de costumes se compose de 700 pièces, qui ont été confectionnées entre 1920 et 2005 à Paris et à Bilbao. Il y a des costumes d'une valeur incalculable, soit d'un point de vue historique, soit par les tissus utilisés, (soies, velours, organdi, lainages, fourrures...), mais également par leur dessin et leur confection.

Dans cette curieuse collection de costumes, on y trouve des tutus, des costumes folkloriques très stylisés ou des versions plus modernes pour ceux qui s'inspirent des traditions moyenâgeuses, de la Renaissance et du XIX siècle. Les chaussures viennent compléter la collection, il y a des chaussons, des pointes et des demi-pointes, certains ayant été fabriqués à Paris.

Les accessoires méritent une mention spéciale, il y a de beaux parasols, des chapeaux, des paniers, des épées, une caixa, des chisteras de cesta-punta et des compléments pour les ballets souletins.

Bien qu'ils appartiennent à la section documentaire, ici nous incluons la partie la plus artistique de la collection, dont la valeur historique et ethnographique reste encore à déterminer. Il s'agit des originaux artistiques des chorégraphies et des costumes. Cette section comprend environ 80 originaux artistiques d'une grande beauté, élaborés en gouache, en détrempe, à l'aquarelle et à l'encre, ils ont été principalement réalisés par Manuel Esquibel, Eduardo de la Sota et Dorita Roda. La créativité et l'innovation avec laquelle ils ont habillé les danseurs de plusieurs générations, mérite un chapitre et des éloges à part.

Les fonds documentaires contiennent des affiches, des imprimés mineurs et des programmes, la photothèque, les archives de presse et l'hémérothèque, la documentation et les originaux des chorégraphies ainsi que les dessins des costumes.

Dans la collection de photos, il y a environ 2000 épreuves en noir et blanc et en couleur, ainsi que des négatifs sur support en verre en plusieurs formats, tous reflètent le devenir des Ballets depuis les années 40 jusqu'à nos jours.

Les archives de presse et l'hémérothèque, depuis 1938 jusqu'à 2000, comprennent un millier d'articles extraits de publications périodiques espagnoles, françaises et américaines, (Euzko Deya, La Gaceta del Norte, Hierro, El Correo Español, La Croix, La Dépêche, Sud-Ouest, l'Aube, Euzkadi, etc.), mais également des interviews, des annonces et les programmations.

Les archives documentaires comportent la documentation entre 1926 et 2006, avec un millier de pièces environ. Dans cet ensemble, il y a d'une part, les documents relatifs à l'activité économique et sociétaire des Ballets Olaeta, et d'autre part un chapitre très intéressant sur la correspondance entretenue entre les membres de la famille avec des personnalités diverses de la culture de l'époque (Guridi, le Père Donosti, Ucelay, Severo Altube, la Sociedad Coral de Bilbao, le Président de la Diputación Foral de Bizkaia, le Ministère de la Culture française, etc.).

Les livrets sont aussi très importants ainsi que les chorégraphies et les annotations des pas de danse. Il faut évoquer le petit Dictionnaire Basque de la Danse élaboré par Lide de Olaeta, qui traduit en euskera les pas de ballet classique en y apportant quelques innovations. Finalement il convient de mentionner toute la documentation relative aux tournées aux Etats-Unis et au Canada, leur planification, les programmes et la correspondance.